Что такое отчет в Power BI ?
Что такое отчёт в Power BI (простыми словами)
Отчёт в Power BI — это интерактивная «панель с цифрами и картинками», которая показывает важные данные вашего бизнеса в наглядном виде.
Представьте таблицу Excel с сотней строк и столбцов — в ней сложно быстро найти главное. Отчёт в Power BI превращает эти данные в:
• графики и диаграммы;
• цветные индикаторы (например, «красный» — проблема, «зелёный» — всё хорошо);
• карты, таблицы, счётчики с ключевыми показателями.
Как это работает на практике
Пример: вы владелец интернет‑магазина. В отчёте Power BI вы видите:
• сколько товаров продано за неделю (график);
• какие товары самые популярные (таблица с фильтрами);
• где живут ваши покупатели (карта);
• динамику прибыли по дням (линейный график);
• сравнение плановых и фактических продаж (столбчатая диаграмма).
Всё это — на одном экране, и данные обновляются автоматически.
Ключевые особенности отчёта в Power BI
1. Интерактивность
• можно кликнуть на график — и увидеть детализацию (например, продажи по конкретному товару);
• есть фильтры: выберите месяц, регион или категорию, и отчёт перестроится мгновенно.
2. Много страниц
Отчёт может состоять из нескольких вкладок (например, «Продажи», «Финансы», «Клиенты»).
3. Автоматическое обновление
Данные подтягиваются из источников (Excel, базы данных, онлайн‑сервисы) и обновляются по расписанию.
4. Доступ с любого устройства
Отчёт можно смотреть на компьютере, планшете или телефоне.
5. Совместная работа
Можно поделиться ссылкой на отчёт с коллегами — они увидят ту же картину в реальном времени.
Чем отчёт отличается от «панели мониторинга» (dashboard)
Отчёт — подробный, с множеством визузаций, фильтров и страниц. Подходит для глубокого анализа.
Панель мониторинга — краткая «выжимка» из отчёта: только главные показатели на одном экране. Удобно для быстрого контроля.
Как создать отчёт в Power BI
• Подключите источники данных (Excel, Google Analytics, базы данных и т. д.).
• Настройте связи между таблицами (если данных много).
• Выберите визуализации (график, диаграмма, карта) и разместите их на страницах отчёта.
• Добавьте фильтры и срезы для интерактивности.
• Опубликуйте отчёт — он станет доступен коллегам или клиентам.
Для кого это полезно
• Руководители — чтобы видеть ключевые показатели бизнеса.
• Маркетологи — для анализа эффективности рекламных кампаний.
• Продавцы — чтобы отслеживать выполнение плана.
• Бухгалтеры — для контроля доходов и расходов.
Итог: отчёт в Power BI — это умный «дашборд», который превращает сырые данные в понятные выводы. Он экономит время на анализ и помогает принимать решения на основе фактов.